Nota de informare — dosarul soferului pentru control

Document-cadru, orientat catre GDPR — de revizuit de un avocat inainte de lansarea publica. Completeaza Politica de confidentialitate, nu o inlocuieste.

Ce este acest dosar

ClarTransfer poate genera, pentru fiecare sofer activ, o arhiva cu documentele tale deja incarcate in platforma (permis, ITP, asigurare, poze vehicul, ecuson, imputernicire SPV, dupa caz) plus o fisa-rezumat cu datele tale de identificare, datele fiscale si autorizatia de transport. Scopul unic al acestui dosar: sa poata fi prezentat rapid, complet, unei autoritati competente in cadrul unui control — fara sa fie nevoie sa strangi tu documentele pe loc.

Ce date contine

Nume, telefon, oras, categoria si numarul de inmatriculare ale vehiculului; denumirea legala, CUI/CIF, adresa sediului/domiciliului fiscal, forma juridica si statutul de platitor de TVA; numarul, data emiterii si primaria autorizatiei de transport (Legea 38/2003); datele de expirare ale cazierului judiciar, avizului medical si avizului psihologic; documentele scanate deja incarcate de tine in contul tau.

Singurul scop pentru care il folosim

Acest dosar NU e folosit in niciun scop comercial, de marketing sau de analiza internă, si nu e transmis niciunui tert privat. Il generam si il folosim EXCLUSIV pentru a-l prezenta autoritatilor competente (de exemplu ARR/ISCTR, ANAF, Politia Rutiera, ITM), la cererea lor oficiala, in cadrul unui control — niciodata din proprie initiativa, in alt context.

Temeiul legal

Platforma are obligatia legala directa (printre altele, OUG 49/2019 art. 16 si Legea 38/2003) sa se asigure ca soferii si vehiculele admise respecta cerintele legale si sa poata demonstra aceasta conformitate unei autoritati de control. Procesarea datelor din acest dosar se intemeiaza pe indeplinirea acestei obligatii legale (Art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR).

Cum e securizat

Documentele originale raman intr-un spatiu de stocare privat, criptat, la care ai acces doar tu si un administrator ClarTransfer (nimeni altcineva, niciun alt sofer sau client). Dosarul nu e generat si pastrat in avans — se creeaza pe loc, doar cand un administrator il cere efectiv, si nu ramane stocat separat dupa aceea. Fiecare generare e inregistrata intr-un jurnal intern (cine, pentru cine, cand), ca sa existe mereu evidenta accesului.

Cat timp pastram datele

Cat timp contul tau de sofer este activ pe platforma, plus o perioada limitata dupa incetarea colaborarii, strict necesara pentru a putea demonstra conformitatea in cazul unui control ulterior privind o perioada in care ai fost activ. Perioada exacta ramane de confirmat cu un avocat/contabil si va fi actualizata aici — pana atunci, se aplica principiul general de mai sus, nu o retentie nelimitata.

Drepturile tale

Poti cere oricand acces la datele tale, corectarea celor incorecte, sau stergerea lor in limitele permise de lege (adica dupa ce nu mai exista o obligatie legala care sa ne ceara sa le pastram), contactand echipa ClarTransfer. Ai si dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), daca consideri ca drepturile tale nu au fost respectate.